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La formación del pensamiento resulta ser un desafío en la actualidad, debido a que los ámbitos académicos en los que se gesta tienen el hábito de celebrar sus reuniones con la presencia física de los expositores, como conditio sine qua non.

Los trabajos a considerar se entregan al congresista con inmediatez al inicio del evento, lo que dificulta el adecuado análisis, con la consecuente pérdida de los aportes por parte de los concurrentes. El desarrollo de los debates se ve limitado por la escasa disponibilidad de tiempo. La riqueza de los resultados ha de depender en gran medida de la riqueza del debate, como también cuánto pueda recogerse fielmente de las discusiones. Esto resulta imperdonable teniendo en cuenta que Tal modo de celebración de congresos y eventos similares ocasiona a los participantes una serie de dificultades y obstáculos, dentro de los cuales, a modo de ejemplo, podemos señalar:

a) Respecto de los concurrentes:

Falta de tiempo disponible del congresista. Condicionamientos que impone al congresista la inflexibilidad de los cronogramas propios de las reuniones presenciales.
Altos costos de traslado, alojamiento, comidas, etc.

 

b) Respecto a cuestiones operativas de los congresos

El funcionamiento simultáneo de las diversas comisiones, obliga al congresista a optar por participar en un debate excluyendo los restantes.
Los trabajos a considerar se entregan al congresista con inmediatez al inicio del evento, lo que dificulta el adecuado análisis, con la consecuente pérdida de los aportes por parte de los concurrentes.
El desarrollo de los debates se ve limitado por la escasa disponibilidad de tiempo. La riqueza de los resultados ha de depender en gran medida de la riqueza del debate, como también cuánto pueda recogerse fielmente de las discusiones.

 

c) Respecto a la organización y administración de los congresos

El desarrollo del congreso en relación al tratamiento de las ponencias (presentación, admisión, rechazo, debate) demandan una importante estructura de seguimiento, comunicaciones, administración y control.
La carencia de patrones uniformes como los que brindan los sistemas informáticos imponen una estructura considerable de recursos humanos y dan cabida a múltiples errores.
Esa misma carencia hace imposible la recopilación de los debates para su posterior edición tal como se desarrollaron en cuanto a sus contenidos.
La tarea de edición y publicación es costosa y trabajosa.

Las descriptas no son solamente las únicas cuestiones problemáticas originadas en la realización de reuniones por eventos presenciales, y en razón de ello es que Konarion S.A. de Argentina ha desarrollado una herramienta con la cual los eventos académicos se celebraran parcial o integramente a distancia, simplificando o solucionando las dificultades señaladas y mejorando la calidad de los resultados.

Konarion S.A. ha desarrollado:

WebCongress.net Portal interactivo de sesión a distancia para reuniones académicas virtuales y presenciales.

En estos sitios web interactivos, los congresistas pueden participar a distancia sin los condicionamientos propios de un congreso presencial, lo cual implica la superación de los inconvenientes señalados.

En tal sentido, los usuarios podrán sesionar libremente por el tiempo que sea necesario, sin costo de traslados, alojamiento, etc. A la par, pueden participar en el horario más conveniente y desde el lugar que le resulte más confortable. El usuario accede a todos los trabajos y las intervenciones relacionadas a cada uno de ellos, pudiendo inclusive configurar el software de modo que le muestre la totalidad de los contenidos o solamente aquellos tópicos, temas o ponencias que sean de su mayor interés.

El organizador de cada congreso podrá administrarlo de modo que las sesiones se estructuren en determinados períodos estacionales, o bien en forma permanente, o con la previsión de un cronograma sujeto a plazos fijos. También podrá prever la categorización de los miembros concurrentes, con lo cual tiene la posibilidad de atribuir facultades diversas para cada categoría en relación al grado de intervención en los debates.

Su utilización, lejos de sustituir la celebración de eventos académicos con concurrencia presencial de sus miembros, es un excelente complemento para el debate previo de trabajos, con un extraordinario aprovechamiento de los contenidos y del tiempo disponible en la realización de las reuniones.

La cualidad de permitir celebrar un debate a distancia, con todas las circunstancias que se suscitan en los recintos físicos, resulta absolutamente superador de los conocidos foros que se desarrollan en Internet.

Ambos portales presentan al usuario un escritorio personal propio al que podrá acceder en cualquier momento desde cualquier lugar a través de internet, manteniendo siempre su configuración personal y un conjunto de herramientas comunes que utilizará para participar en todas las reuniones académicas que se celebren en WebCongress.net . Desde los mismos accederá a las reuniones académicas y congresos virtuales de su interés cuyos comandos han sido específicamente diseñados para permitir la sesión a distancia. Los trabajos e intervenciones se guardan por el usuario, lo que agiliza el tiempo su trabajo y le permite proyectar intervenciones propias de un debate (preguntas, opiniones, réplicas, etc.) que luego hará públicas.

Este proyecto ha sido íntegramente desarrollado y financiado por Konarion S.A., al igual que la administración del congreso mencionado.

Para una mejor ilustración del funcionamiento de nuestra herramienta estamos en condiciones de habilitar a la persona o personas que esa institución nos indique, de modo de poder observar de un modo directo su funcionamiento y los contenidos, con lo que se podrá apreciar su utilización actual y potencial.

Conclusión

La utilización del Portal Interactivo de sesión a distancia de  WebCongress.net y la administración de eventos académicos que gestiona Konarion S.A. permite su realización en una nueva dimensión y con un aprovechamiento íntegro de todos los beneficios que reporta a quienes forman parte de ellos.

Es una herramienta que permite la difusión del pensamiento científico en donde lo único virtual es la distancia, fomentando la consolidación de las comunidades académicas y la participación de los estudiantes y empresarios afines con las distintas ramas científicas en que se lo aplique.